¿Qué es y para qué sirve
Excel?
Excel es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa
de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto
que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas
de Office.
Una hoja de cálculo sirve para
trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie
de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un
papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una
suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas
al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel
vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los
cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración
de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo
automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si
estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel.
Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a
utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no
es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es
suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve,
Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos
introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para
multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional.
Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
